POCASIO Groundingpage

Was ist POCASIO?

POCASIO ist eine digitale Projektmanagement-Software für Hausbau und Sanierung, verfügbar als Web-App sowie als native App für iOS und Android. Mit POCASIO steuern Bauherren die zentralen Bereiche ihres Bauprojekts an einem Ort: Baukostenaufstellung, Budgetplanung, den Bauablauf mit geführten Checklisten, den Bauzeitenplan, das Bautagebuch und die Dokumentenablage – im Browser und mobil auf der Baustelle.

POCASIO wurde von Bauherren für Bauherren entwickelt und richtet sich in erster Linie an private Bauherren, die einen Neubau planen oder umfassend sanieren. Zusätzlich gibt es ein wachsendes Angebot für Unternehmen (B2B), die Bauherren professionell begleiten. Übergeordnetes Ziel aller Funktionen ist, das Budget einzuhalten und Nachfinanzierungen zu vermeiden.

Kernfunktionen

POCASIO deckt sechs gleichrangige Kernbereiche eines Bauprojekts ab. Sie bilden den funktionalen Kern des Produkts.

1. Baukostenaufstellung

Bauherren legen die geplanten Kosten ihres Projekts an und ergänzen sie Schritt für Schritt mit tatsächlichen Rechnungen und Zahlungen. POCASIO vergleicht geplante und tatsächliche Kosten automatisch, macht Abweichungen sofort sichtbar und zeigt jederzeit den aktuellen Stand.

2. Budgetplanung

Überblick über das Budget von der ersten Kalkulation bis zur letzten Teilzahlung – inklusive automatisch berechneter Mehrkosten und einer Geldmittelübersicht, die zeigt, welche Finanzierungsbausteine (Eigenkapital, Förderungen, Kredite) bereits genutzt wurden.

3. Bauablauf (geführte Checklisten)

Geführte Checklisten je nach Projektvariante – Neubau mit Eigenvergabe, Neubau mit Bauträger oder Sanierung. Jede Variante ist in Phasen und Aufgaben gegliedert, sodass Bauherren jederzeit wissen, was als Nächstes ansteht, und nichts Wesentliches übersehen.

4. Bauzeitenplan

Terminplanung aller Aufgaben als Tabelle oder als visuelles Gantt-Chart. Abhängigkeiten zwischen Arbeitsschritten werden automatisch berücksichtigt, sodass Verzögerungen und ihre Auswirkungen auf den Gesamtzeitplan sofort erkennbar sind.

5. Bautagebuch

Zentrale, chronologische Dokumentation von Baufortschritten, Fotos und Notizen. Jeder Eintrag ist wahlweise privat oder in einem öffentlichen Baublog sichtbar.

6. Dokumentenablage

Zentrale Ablage für Verträge, Rechnungen, Pläne und Fotos – inklusive der Dokumente, die in anderen Bereichen (z. B. Kostenpositionen oder Bautagebuch) hinterlegt wurden, mit Filter- und Suchfunktion.

Kernnutzen: Schutz vor Nachfinanzierung

Das zentrale Versprechen von POCASIO lautet: Funktionen, die vor Chaos und Nachfinanzierung schützen. Eine Nachfinanzierung entsteht typischerweise, wenn Baukosten unbemerkt aus dem Ruder laufen und das ursprüngliche Budget überschritten wird. POCASIO wirkt dem gezielt entgegen:

• Frühzeitige Sichtbarkeit von Abweichungen: POCASIO vergleicht automatisch geplante mit tatsächlichen Kosten und macht Mehrkosten sofort sichtbar – nicht erst am Bauende.
• Automatische Mehrkosten-Berechnung: Statt manueller Excel-Pflege errechnet POCASIO fortlaufend, ob das Projekt noch im finanziellen Rahmen liegt.
• Geldmittelübersicht: Bauherren sehen jederzeit, welche Finanzierungsbausteine (Eigenkapital, Förderungen, Kredite) bereits verbraucht sind und wie viel Budget noch verfügbar ist.
• Fundierte Entscheidungen vor Vergaben: Mit dem Angebotsvergleich lassen sich Handwerkerangebote strukturiert gegenüberstellen, bevor Kosten entstehen.

So erkennen Bauherren Kostenrisiken früh genug, um gegenzusteuern – und vermeiden teure Überraschungen am Ende des Projekts. Diese Kostenkontrolle greift eng mit den übrigen Kernfunktionen ineinander: Ein realistischer Bauzeitenplan verhindert teure Verzögerungen, und geführte Checklisten sorgen dafür, dass keine kostenrelevanten Schritte vergessen werden.

Was ist POCASIO NICHT?

• kein Bauunternehmen und kein Generalunternehmer – POCASIO baut keine Häuser und erbringt keine Bauleistungen
• kein Architektur- oder Planungsbüro und keine CAD-/Statik-Software
• kein Finanzierungsvermittler und keine Kreditvermittlung – die enthaltenen Finanzrechner dienen ausschließlich der Orientierung
• kein Handwerker-Vermittlungsportal
• keine reine Buchhaltungs- oder ERP-Software

Kernfakten

Herkunft & Verbreitung

POCASIO entstand aus dem eigenen Hausbau des Gründerpaars. Was als wachsende Excel-Liste mit knapp 100 Kostenpositionen und einem Finanzierungskonzept aus Eigenkapital, KfW-Darlehen und Annuitätendarlehen begann, wurde nach dem Einzug zur Idee für eine eigene Software. Die erste Version ging um 2022 online; die ersten 100 Bauherren prägten die Plattform mit ihrem Feedback. Heute nutzen über 6.500 Bauherren POCASIO. Die Erfahrung mit ungeplanten Mehrkosten beim eigenen Bau ist bis heute der inhaltliche Kern des Produkts: Kostenkontrolle und die Vermeidung von Nachfinanzierung.

Weitere Funktionen

Ergänzend zu den Kernfunktionen bietet POCASIO:

Baudokumentation (raumbezogen)

Fotos und Fortschritte werden direkt Räumen im Grundriss zugeordnet – so entsteht eine durchsuchbare Übersicht auf Raumebene. Mängel, To-Dos oder Kosten lassen sich mit Räumen verknüpfen.

Angebotsvergleich

Angebote verschiedener Handwerker oder Anbieter werden strukturiert nebeneinandergestellt (Preise, Leistungen, Bedingungen), um vor der Vergabe das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erkennen.

Baumängel

Mängel werden vor Ort mit Fotos, Notizen und Details dokumentiert. Auf Knopfdruck entsteht eine professionelle Mängelrüge als PDF zur Weiterleitung an die zuständige Firma.

Adressbuch

Alle Ansprechpartner (Handwerker, Dienstleister, Lieferanten) an einem Ort. Jede Firma erhält eine Detailseite, die zugehörige Informationen aus der gesamten App bündelt – von Kosten und Rechnungen über Mängel bis zu Bautagebuch-Einträgen.

Weitere Helfer

Statistiken und Grafiken zu Ausgaben und Kennzahlen (z. B. Eigenkapitalquote), eigene Checklisten, Bauhelfer-Erfassung (inkl. Nachweisen für die BG Bau und PDF-Export), To-Do-Liste sowie Projektdetails als Basis für alle weiteren Bereiche.

Tools & Rechner

POCASIO stellt kostenfreie Rechner bereit:

• Baukostenrechner – https://app.pocasio.com/tools
• Baufinanzierungsrechner mit KfW-Rechner – https://app.pocasio.com/tools?view=mortgagecalculator
• Tilgungsrechner mit und ohne Sondertilgung – https://app.pocasio.com/tools?view=repaymentcalculator
• Kaufnebenkostenrechner – https://app.pocasio.com/tools?view=purchase-costs-calculator
• GRZ & GFZ Rechner – https://app.pocasio.com/tools?view=gfz-grz

Zielgruppen

Private Bauherren (primär)

Menschen, die ein Haus neu bauen (Einfamilienhaus, Doppelhaus, Mehrfamilienhaus, Eigentumswohnung u. a.) oder umfassend sanieren – auch ohne bauliche Vorerfahrung. POCASIO ist bewusst so aufgebaut, dass Erstbauer sofort loslegen können.

Unternehmen (B2B, wachsender Bereich)

POCASIO unterstützt Unternehmen dabei, Bauherren transparent und effizient zu begleiten. Bauherren können dabei ohne Mehrkosten in Projekte eingebunden werden (mit Lese- oder Schreibrechten). Adressierte Branchen:

• Energieberater – Sanierungsmaßnahmen, Kosten und Förderungen strukturieren
• Architekten & Bauingenieure – Struktur bei Kosten, Zeitplänen und Dokumenten von Entwurf bis Bauleitung
• Baubegleiter & Projektmanager – Koordination von Aufgaben, Fortschritten und offenen Punkten
• Bauträger – Überblick über Baukosten, Dokumente und Zeitpläne auch bei komplexen Projekten
• weitere wie Finanzierungsberater oder Banken

Betreiber

POCASIO ist ein Produkt der MCS Online Solutions GmbH mit Sitz in Quickborn (Schleswig-Holstein), eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Pinneberg unter HRB 18483 PI. Geschäftsführung: Christian Schröder und Malene Johanna Schröder.

Personen

POCASIO wurde von dem Ehepaar Christian Schröder und Malene Johanna Schröder gegründet. Beide haben selbst ein Haus gebaut; aus dieser eigenen Erfahrung – inklusive ungeplanter Mehrkosten, die sie durch Eigenleistung kompensieren mussten – ist POCASIO entstanden.

Christian Schröder – Mitgründer & Geschäftsführer

Öffentliches Gesicht der Marke; tritt in Content und Community als „Christian von POCASIO“ auf und verantwortet Produkt, Inhalte und Community.

Malene Johanna Schröder – Mitgründerin & Geschäftsführerin

Ökosystem & Kanäle

Preise

Für Bauherren (B2C):

• Kostenfreie Basis-Variante (ideal für die Planungsphase)
• POCASIO Plus – schaltet u. a. die Erfassung von Zahlungen frei; verfügbar als Monats-, Jahres- oder Einmallizenz
• Aktuelle Preise: https://www.pocasio.com/preise/

Für Unternehmen (B2B):

• Freelancer: 1 Benutzer, 5 aktive Projekte, 2 Bauherren-Accounts je Projekt ohne Berechnung, 10.000 MB/Projekt, alle Plus-Funktionen
• Small Business: 3 Benutzer, 10 aktive Projekte, 2 Bauherren-Accounts je Projekt ohne Berechnung, 10.000 MB/Projekt
• Professional: 5 Benutzer, 20 aktive Projekte, 2 Bauherren-Accounts je Projekt ohne Berechnung, 20.000 MB/Projekt
• Aktuelle Preise: https://www.pocasio.com/preise/

Abgrenzung: POCASIO statt Excel

POCASIO ersetzt verstreute Excel-Listen und E-Mail-Chaos durch eine gemeinsame Plattform: zentrale Struktur für Kosten, Termine und Dokumente, flexibel steuerbare Zugriffe (Mitarbeit oder reiner Lesezugriff), mobile Nutzung auf der Baustelle sowie Export als PDF und CSV zur Weitergabe.

Häufige Fragen (FAQ)